Импорт прайс-листов
Как загрузить первый прайс-лист
- Перейдите на вкладку "Импорт" в главном меню
- В нижней строке таблицы введите название поставщика (например, "Автопитер")
- Нажмите "Выбрать файл" и выберите файл прайс-листа
- Нажмите "Загрузить и настроить" — откроется страница предпросмотра
- На странице предпросмотра настройте маппинг колонок:
- Артикул — колонка с артикулами товаров
- Наименование — колонка с названиями товаров
- Остаток — колонка с остатками на складе
- Цена — колонка с ценами
- Проверьте, что данные в таблице предпросмотра отображаются корректно
- Нажмите "Начать импорт"
Поддерживаемые форматы
Система поддерживает следующие форматы файлов:
- CSV — файлы с разделителями (запятая, точка с запятой, табуляция)
- Excel — файлы .xlsx и .xls (автоматически конвертируются в CSV)
Важно: Система автоматически определяет разделитель в CSV-файлах.
Наценка и курс валюты
При настройке импорта можно указать наценку и курс валюты. Они применяются к цене при каждом импорте по формуле:
итоговая цена = цена из файла × курс валюты × (1 + наценка / 100)
Как настроить:
- На странице предпросмотра нажмите ссылку "Наценка/Курс" рядом с полем "Цена"
- Укажите процент наценки (например, 10 для +10%)
- Укажите курс валюты (по умолчанию 1.0000)
Примечание: При обновлении прайса наценку и курс можно изменить прямо на странице обновления.
Основная база
Основная база — это ваш собственный каталог товаров, с которым сопоставляются все прайс-листы поставщиков.
Чем основная база отличается от обычного поставщика:
- Предполагает загрузку Кода клиента и Бренда
- Не предполагает загрузку Остатка и Цены (эти данные берутся из прайсов поставщиков)
- Только один поставщик может быть основной базой
- Основная база отображается первой в списке на вкладке "Импорт" с пометкой Основная база
- Товары основной базы используются как эталон для сопоставления на вкладке "Сопоставление"
Как создать основную базу:
- Загрузите файл как обычного поставщика
- На странице предпросмотра установите галочку "Основная база"
- Система автоматически покажет поля: Код, Артикул, Наименование, Бренд
Рекомендация: В качестве основной базы выбирайте наиболее полный каталог с артикулами и брендами.
Обновление существующих прайсов
Для обновления прайс-листа существующего поставщика:
- Найдите поставщика в списке на вкладке "Импорт"
- Нажмите кнопку "Обновить" в колонке "Действия"
- На странице обновления проверьте настройки наценки и курса валюты
- Выберите новый файл прайс-листа
- Нажмите "Начать импорт"
Примечание: Настройки колонок сохраняются из предыдущей загрузки. При обновлении старые данные заменяются новыми — товары, которых нет в новом прайсе, удаляются из системы.
Дополнительные действия с поставщиками
В меню "Еще" рядом с каждым поставщиком доступны действия:
- Переименовать — изменить название поставщика
- Выключить / Включить — исключить поставщика из синхронизации каталога (данные сохраняются, но не участвуют в каталоге)
- Удалить — полностью удалить поставщика и все его товары
Процесс импорта
После начала импорта:
- Импорт выполняется в фоновом режиме — вы можете продолжать работу с системой
- Прогресс импорта отображается в колонке "Статус" на вкладке "Импорт"
- При необходимости импорт можно отменить, нажав ссылку "Отмена"
- После завершения отобразится дата импорта и количество загруженных артикулов