Назад к поддержке

Импорт прайс-листов

Как загрузить первый прайс-лист

  1. Перейдите на вкладку "Импорт" в главном меню
  2. В нижней строке таблицы введите название поставщика (например, "Автопитер")
  3. Нажмите "Выбрать файл" и выберите файл прайс-листа
  4. Нажмите "Загрузить и настроить" — откроется страница предпросмотра
  5. На странице предпросмотра настройте маппинг колонок:
    • Артикул — колонка с артикулами товаров
    • Наименование — колонка с названиями товаров
    • Остаток — колонка с остатками на складе
    • Цена — колонка с ценами
  6. Проверьте, что данные в таблице предпросмотра отображаются корректно
  7. Нажмите "Начать импорт"

Поддерживаемые форматы

Система поддерживает следующие форматы файлов:

  • CSV — файлы с разделителями (запятая, точка с запятой, табуляция)
  • Excel — файлы .xlsx и .xls (автоматически конвертируются в CSV)

Важно: Система автоматически определяет разделитель в CSV-файлах.

Наценка и курс валюты

При настройке импорта можно указать наценку и курс валюты. Они применяются к цене при каждом импорте по формуле:

итоговая цена = цена из файла × курс валюты × (1 + наценка / 100)

Как настроить:

  • На странице предпросмотра нажмите ссылку "Наценка/Курс" рядом с полем "Цена"
  • Укажите процент наценки (например, 10 для +10%)
  • Укажите курс валюты (по умолчанию 1.0000)

Примечание: При обновлении прайса наценку и курс можно изменить прямо на странице обновления.

Основная база

Основная база — это ваш собственный каталог товаров, с которым сопоставляются все прайс-листы поставщиков.

Чем основная база отличается от обычного поставщика:

  • Предполагает загрузку Кода клиента и Бренда
  • Не предполагает загрузку Остатка и Цены (эти данные берутся из прайсов поставщиков)
  • Только один поставщик может быть основной базой
  • Основная база отображается первой в списке на вкладке "Импорт" с пометкой Основная база
  • Товары основной базы используются как эталон для сопоставления на вкладке "Сопоставление"

Как создать основную базу:

  1. Загрузите файл как обычного поставщика
  2. На странице предпросмотра установите галочку "Основная база"
  3. Система автоматически покажет поля: Код, Артикул, Наименование, Бренд

Рекомендация: В качестве основной базы выбирайте наиболее полный каталог с артикулами и брендами.

Обновление существующих прайсов

Для обновления прайс-листа существующего поставщика:

  1. Найдите поставщика в списке на вкладке "Импорт"
  2. Нажмите кнопку "Обновить" в колонке "Действия"
  3. На странице обновления проверьте настройки наценки и курса валюты
  4. Выберите новый файл прайс-листа
  5. Нажмите "Начать импорт"

Примечание: Настройки колонок сохраняются из предыдущей загрузки. При обновлении старые данные заменяются новыми — товары, которых нет в новом прайсе, удаляются из системы.

Дополнительные действия с поставщиками

В меню "Еще" рядом с каждым поставщиком доступны действия:

  • Переименовать — изменить название поставщика
  • Выключить / Включить — исключить поставщика из синхронизации каталога (данные сохраняются, но не участвуют в каталоге)
  • Удалить — полностью удалить поставщика и все его товары

Процесс импорта

После начала импорта:

  • Импорт выполняется в фоновом режиме — вы можете продолжать работу с системой
  • Прогресс импорта отображается в колонке "Статус" на вкладке "Импорт"
  • При необходимости импорт можно отменить, нажав ссылку "Отмена"
  • После завершения отобразится дата импорта и количество загруженных артикулов